La función básica de este departamento consiste en coordinar la administración de los recursos humanos, financieros y materiales asignados al Instituto Tecnológico Superior de El Mante, así como la prestación de los servicios generales, de cómputo y de mantenimiento de mobiliario y equipo conforme a las normas y lineamientos establecidos.

Entre las funciones específicas del Departamento de Servicios Administrativos se encuentran las siguientes:

• Apoyar la detección de las necesidades de los servicios de educación tecnológica superior en la zona de influencia.
• Proponer objetivos, metas y actividades para la administración de los recursos humanos, financieros, materiales, servicios generales, de cómputo y mantenimiento de equipo a la Subdirección de Planeación y Vinculación para la integración del programa operativo anual y el programa de trabajo anual del ITSM.
• Gestionar la asignación de recursos humanos, materiales y financieros y de equipos requeridos para la operación del programa operativo anual del ITSM.
• Coordinar la integración del anteproyecto de presupuesto y el programa de trabajo anual del departamento a su cargo.
• Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del ITSM.
• Fungir como miembro del Comité de Planeación del ITSM.
• Difundir y verificar la aplicación de las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita y conforme a los lineamientos establecidos por las instancias federales y estatales.
• Proponer y coordinar la selección y contratación del personal del ITSM.
• Coordinar la integración y actualización de los registros de personal y controles generados en los procesos de administración del personal asignado al ITSM.
• Coordinar la elaboración de la documentación comprobatoria del ejercicio del presupuesto ejercido de servicios personales.
• Validar y tramitar ante la Dirección General de Educación Superior Tecnológica, los movimientos e incidencias del personal del ITSM.
• Promover la realización o en su caso apoyar los eventos de capacitación, actualización y superación profesional para el personal del ITSM.
• Resolver los asuntos de carácter laboral que se presenten en el ITSM.
• Coordinar la operación de los sistemas de contabilidad, fiscalización y tesorería del ITSM.
• Coordinar la administración de los ingresos propios del ITSM de acuerdo con las normas, procedimientos y montos autorizados.
• Coordinar las actividades para detectar las necesidades de los recursos materiales necesarias para el funcionamiento del ITSM.
• Verificar que los procesos de adquisición, guarda, manejo y dotación de los recursos materiales del instituto tecnológico descentralizado se realicen conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
• Participar en la determinación de las necesidades de construcción y equipamiento de las instalaciones del ITSM.
• Coordinar la elaboración y actualización de los registros y controles de los bienes muebles e inmuebles del ITSM.
• Vigilar la prestación de los servicios de intendencia, mensajería, vigilancia, mantenimiento, transporte, reproducciones gráficas y demás servicios que requieran las áreas del ITSM para su funcionamiento.
• Coordinar y controlar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo con que cuentan las diferentes áreas del ITSM.